+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как отразить продажу трудовой книжки сотруднику

Как отразить продажу трудовой книжки сотруднику

Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, как в 1с приходовать трудовую книжку: Д Далее ручная операция Д и сумма за трудовую с НДС Затем подскажите, как все оформить: первым рабочим днем работника делаю требование-накладную или документ передача в эксплуатацию проводка К Бухгалтерия предприятия базовая , редакция 3. Создала удержание за бланк трудовой книжки без номера и без кода, а получатель удержания нужно указать или оставить пустой строку?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить титульный лист трудовой книжки: рекомендации эксперта

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Трудовая книжка: главные правила оформления

Плату за бланк трудовой книжки взимают с сотрудника, принятого на работу впервые. Деньги сотрудник может заплатить наличными по приходному ордеру или перечислить на счет организации через банк.

Организация вправе потребовать у сотрудника возмещения стоимости выданной ему трудовой книжки п. Сделать это он может в удобной ему форме.

Сотрудник может погасить долг, заплатив деньги в кассу или перечислив их на счет организации. Кроме того, он вправе попросить уменьшить сумму зарплаты, причитающуюся ему к выплате. Сотрудник может распорядиться своей еще не выплаченной зарплатой, поскольку начисления за отработанное время являются его собственностью ст.

Имейте в виду, что без такого заявления сотрудника вы не имеете права вычесть стоимость бланка из зарплаты. Перечень этих случаев исчерпывающий и выдачи бланка трудовой книжки среди них нет. Если организация оформляет сотруднику трудовую книжку или выдает дубликат, она вправе потребовать у него возместить стоимость выданной трудовой книжки п.

Сотрудник может сделать это, например, через кассу организации. Если организация производит наличные расчеты или расчеты с использованием пластиковых карт, она должна применять ККТ.

Однако такая обязанность распространяется только на случаи продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Приобретая бланки трудовых книжек, организация несет определенные расходы. Взимая с сотрудника плату за бланк трудовой книжки, организация возмещает свои затраты.

Следовательно, применять в этом случае ККТ пробивать кассовый чек не нужно. Оштрафовать организацию за неприменение контрольно-кассовой техники ст. Подтверждают ее и некоторые арбитражные суды см. Бланки трудовых книжек оформите сотрудникам бесплатно, если:.

Но такое условие должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации например, в Правилах трудового распорядка или в приказе руководителя. Кроме того, данная операция будет иметь особенности в налогообложении. При расчете налога на прибыль или единого налога при упрощенке с разницы между доходами и расходами стоимость бланка нельзя будет принять в уменьшение налоговой базы п.

В целях расчета НДС если организация платит этот налог выдача трудовых книжек и вкладышей, в том числе на безвозмездной основе, признается реализацией товаров.

Следовательно, с такой операции нужно заплатить НДС подп. Сумма НДС, начисленная на стоимость безвозмездно переданного бланка, не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль п. В отношении удержания НДФЛ со стоимости трудовой книжки, выданной сотруднику на безвозмездной основе, нужно учесть следующее.

Если организация выдает трудовую книжку сотруднику бесплатно, то у него возникает доход в натуральной форме, с которого нужно удержать НДФЛ п. Вместе с тем, трудовая книжка передается сотруднику на безвозмездной основе. Данное основание позволяет сделать вывод, что между сотрудником и организацией заключен договор дарения.

Такой договор можно заключить как в устной, так и в письменной форме. В таком случае предоставление сотруднику трудовой книжки на безвозмездной основе можно квалифицировать как выдачу подарка.

Порядок бухучета и налогообложения операций, связанных с обеспечением сотрудников трудовыми книжками, законодательно не урегулирован. В бухучете стоимость приобретенных трудовых книжек можно учесть в составе:.

Более правильным способом отражения является учет книжек в качестве материалов. Дело в том, что продажа трудовых книжек для обычных организаций не является основной деятельностью. Организации обеспечивают себя такими бланками на договорной основе за плату п.

Прочие организации, которые приобретают бланки трудовых книжек и вкладышей к ним для собственных нужд для последующей выдачи сотрудникам , могут учитывать эти бланки на счете При получении бланков сделайте следующие записи:.

Дебет 10 Кредит 60 — оприходованы трудовые книжки;. Дебет 19 Кредит 60 — отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком;. Дебет — приняты к учету бланки трудовых книжек. Выдача трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудникам организации признается реализацией товаров.

Следовательно, с такой операции нужно заплатить НДС. В бухучете операции по выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудникам и получению платы за бланки отражают следующими проводками:.

НДС ;. Дебет Кредит 10 — списана стоимость трудовых книжек, переданных сотруднику организации. При безвозмездной передаче трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудникам в бухучете сделайте проводки:.

Дебет Кредит 10 — списана стоимость трудовых книжек, переданных безвозмездно;. Списать бланк трудовой книжки вкладыша к ней можно в день ее выдачи сотруднику. Кредит — списаны бланки трудовых книжек вкладышей к ним. Они заключаются в следующем. В-третьих, сумма платы за бланк, взимаемая с сотрудника, не должна превышать сумму затрат на его приобретение п.

Поскольку, выдавая сотрудникам трудовые книжки, организация не преследует цель получения прибыли, такие операции нельзя рассматривать как предпринимательскую деятельность реализацию товаров, работ, услуг ст.

Следовательно, выдача трудовых книжек безвозмездно или за плату не является реализацией. А значит, такая операция не облагается НДС подп. Если при заполнении вы испортили бланк трудовой книжки вкладыш к ней , в бухучете сделайте проводки:. Дебет Кредит 10 — списана стоимость испорченных трудовых книжек;.

Дебет Кредит 19 — списана восстановленная сумма НДС;. Кредит — списаны бланки испорченных трудовых книжек вкладышей к ним. При расчете налога на прибыль расходы на приобретение бланков трудовых книжек вкладышей к ним учесть можно. Такие затраты экономически обоснованны и связаны с деятельностью, направленной на получение дохода п.

Эти расходы уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль в момент выдачи трудовой книжки вкладыша к ней сотруднику организации п.

Сумму возмещения сотрудником платы за выдачу трудовой книжки включите в состав доходов, подлежащих налогообложению. Если сумма возмещения равна величине затрат организации на приобретение бланка, прибыль равна нулю.

Следовательно, организация налог на прибыль не платит ст. Если организация не берет с сотрудника плату за бланк трудовой книжки например, в случае массовой утраты книжек, порчи или неправильного первичного заполнения , она не сможет учесть при расчете налога на прибыль ни расходы на его приобретение, ни НДС, начисленный с безвозмездной передачи п.

В результате из-за различий между бухгалтерским и налоговым учетом образуется постоянная разница, с которой нужно рассчитать постоянное налоговое обязательство п.

Кроме того, при безвозмездной передаче бланка с сотрудника нужно удержать НДФЛ п. Его рыночная стоимость признается доходом сотрудника п. Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним оформите актом о списании бланков строгой отчетности.

Коммерческие организации также могут использовать эту форму. Каждая организация обязана вести специальные книги по учету трудовых книжек. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется в бухгалтерии организации.

Записи в нее вносите сразу после получения бланков от распространителя. В книге обязательно укажите сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серий и номеров.

А также внесите информацию о стоимости бланков. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна вести кадровая служба организации. Но если такой службы нет, то эта обязанность обычно возлагается на бухгалтерию.

В эту книгу внесите сведения о дате приема сотрудника на работу, его фамилию, имя, отчество, серию и номер трудовой книжки и вкладыша, должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием сотрудника на работу.

Все листы в обеих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Но пока от печатей лучше не отказываться. Объяснение такое. Статьями 2 и 6 данного закона предусмотрено, что акционерные общества и ООО теперь вправе а не обязаны иметь печать.

Сведения о наличии печати общество отражает в уставе. Данный подзаконный акт предписывает скреплять печатью книги учета трудовых книжек. Поэтому рекомендуем продолжать использовать печать при ведении трудовых книжек.

Еще один момент. Чтобы отказаться от печатей, обязательно внести изменения в устав своей организации. Следует отметить некоторые особенности для организаций и предпринимателей Крыма Севастополя.

В новую форму книги учета движения трудовых книжек обязательно вносить сведения только по вновь принятым в организацию сотрудникам. Особая ситуация с теми сотрудниками в Крыму Севастополе , кто работает давно.

У таких людей есть трудовые книжки, которые отражены в старой книге учета, и по этим книжкам есть движения после перерегистрации. Где эти движения отражать? Законодательство не регулирует вопрос перехода с одной формы книги на другую. Да и в практике ранее такого не было. С учетом этого возможно два варианта решения.

По истечении какого-то времени старый журнал закроется и его можно будет сдать в архив. Открывается новый журнал, в который в хронологическом порядке переносятся незакрытые записи из старого.

Реализация работнику трудовой книжки, купленной без НДС При заключении трудового договора обязательно представляется трудовая книжка.

Приобретение трудовых книжек и вкладышей в нее — это обязанность работодателя.

Какими проводками в бухгалтерском учете отразить приобретение и выдачу трудовой книжки сотруднику?

Как отразить в учете организации приобретение бланка трудовой книжки и ее оформление вновь принятому работнику? При выдаче трудовой книжки работнику с него взимается плата путем удержания из заработной платы. Приобретение бланка подтверждено авансовым отчетом подотчетного лица с приложением товарной накладной, счета-фактуры и чека ККТ. Бланк использован при оформлении трудовой книжки вновь принятому работнику. Удержание стоимости бланка производится из заработной платы работника на основании его письменного заявления.

Отменить трудовые книжки можно уже с года При заключении трудового договора обязательно представляется трудовая книжка. Приобретение трудовых книжек и вкладышей в нее — это обязанность работодателя. Бланк стоит недорого — в пределах руб.

Статья: Особенности бюджетного учета трудовых книжек Мокрецова Г. Работодатели обязаны вести трудовую книжку на каждого проработавшего свыше пяти дней, если работа в этой организации является для него основной ч. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним являются защищенной полиграфической продукцией. Приказом Минфина России от Обеспечением могут заниматься распространители - юридические лица и индивидуальные предприниматели при условии соответствия требованиям, установленным объединением "Гознак" Минфина России.

Учет трудовых книжек: большие споры вокруг мелких расходов

Неверное положение Верное положение Ответственное лицо производит удержание стоимости из заработной платы сотрудника без получения согласия Безусловное удержание средств из дохода сотрудника производится только в отдельных случаях, определенных законодательством. Плата за предоставление бланков удерживается по заявлению лица Предприятие использует незаполненную трудовую, принесенную самим работником Работодатель должен оформлять только трудовые книжки, купленные самим предприятием у официального представителя Гознак. Бланки в розничной продаже предназначены для покупки организацией или ИП При использовании бланков, приобретенных не у представителей производителя, на предприятие может быть наложен штраф за нарушение трудового законодательства. Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки При этом датой выдачи нужно считать не день увольнения, а день, когда бланк был оформлен на имя работника. Проводки в бухгалтерском учете: Дт Кт операции 10 41 60 Приобретенные формуляры учтены как МПЗ 19 60 Отражён НДС, предъявленный продавцом бланков Формуляры приняты на хранение как БСО 91 90 10 41 Стоимость оформленных бланков учтена в составе расходов 91 90 68 Начислен НДС со стоимости выданных формуляров трудовых книжек вкладышей Списаны трудовые книжки вкладыши , оформленные работникам 73 91 90 Отражена стоимость бланков, подлежащая возмещению сотрудниками компании 70 50 73 Погашена задолженность за выданные бланки из заработной платы работника оплата внесена сотрудником в кассу предприятия Если локальным актом организации установлено, что компенсация за формуляры труд. Бухгалтерский учет трудовых книжек Внимание Сумма платы за полученные бланки учитывается в составе доходов при возникновении задолженности перед предприятием. Учет поступлений денежных средств Предприятия должны получить компенсацию стоимости документа — сумму, затраченную на его приобретение. Величина платы не должна превышать стоимости приобретения без учета НДС.

Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки

Вернутся к содержанию Статья на стр. Пока в определенных кругах не сей счет ведутся жаркие споры, работодатели по-прежнему должны обеспечивать учет и хранение трудовых книжек. При этом если ранее сотрудник нигде раньше не работал или потерял свою трудовую, именно компания или ИП, нанявшие его, должны позаботиться об обеспечении работника новой книжкой п. Отсюда и вытекает логически пункт 44 Правил, согласно которому работодатель обязан постоянно иметь необходимое количество бланков трудовых формуляров и вкладышей в них. Соответствующие бланки являются защищенной полиграфической продукцией.

Версия для печати 1. Оформление трудовой книжки на работника — реализация или нет?

Выдача трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудникам организации признается реализацией товаров. Следовательно, с такой операции нужно заплатить НДС. Списать бланк трудовой книжки вкладыша к ней можно в день ее выдачи сотруднику.

Трудовые книжки: бланки, покупка, учет, хранение

Оглавление: Подскажите, пожалуйста, какую сумму нужно удержать с работника за выданный бланк трудовой книжки с НДС или без , если она куплена без НДС Подскажите, пожалуйста, какую сумму нужно удержать с работника за выданный бланк с НДС или без , если она куплена без НДС. Вроде как работник должен компенсировать стоимость покупки а значит без НДС. А начисленный при выдаче НДС за счет прибыли? При этом во внереализационные доходы попадет вся сумма с НДС.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дубликат Трудовой книжки: образец заполнения

Прием платы, равной стоимости затрат предприятия на покупку. Выдача нового документа производится после обращения работника к руководителю с заявлением. Все действия по покупке, учету, списанию документов сопровождаются бухгалтерскими записями. На предприятиях трудовые книжки учитываются как бланки строгой отчетности БСО. Нужен ли бухгалтерский учет трудовых книжек? Приобретение работодателем бланков трудовых книжек, как и любая другая хозяйственная операция, подлежит отражению в бухгалтерском учете.

Реализация трудовых книжек сотрудникам: проводки

Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику Аудитор рассказывает о безошибочном учете трудовых книжек в компании. Где отражают учет трудовых книжек Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести: приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Приходно-расходная книга должна вестись в бухгалтерии. В эту книгу вносятся сведения о получении и расходовании бланков трудовых книжек с указанием серии и номера каждого бланка. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников.

1С:Внедрение и сопровождение · Продажа программного обеспечения Согласно пункту 42 Правил бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в принятым на работу сотрудникам трудовые книжки (при их отсутствии). Как отразить в ПП «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» эти.

Учет трудовых книжек при УСН Бланки трудовой книжки и вкладыш в нее: оформление, учет, списание Учет трудовых книжек: Какой из них самый правильный? Выводы вас удивят. При поступлении на работу необходимо предъявить работодателю трудовую книжку. Если трудовая книжка у работника отсутствует, то работодатель ее оформит ст.

Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки

Поскольку этот документ чрезвычайно важен для работника, во время пребывания на официальной работе хранится он в отделе кадров организации-работодателя. Продажа работодателем бланка трудовой книжки сотруднику является законным действием, если необходимо завести новую книгу. Не только начальник, но и бухгалтерия несут ответственность за хранение трудовых.

Трудовые книжки - бухгалтерский учет (проводки)

Уже тогда от работника при приеме на работу требовалось предъявить документ от предыдущего нанимателя. Такой порядок был введен с целью борьбы с бродяжничеством. И хотя на дворе уже XXI век с его масштабным развитием IT-технологий, в нашей стране бумажные трудовые книжки пока не удалось перевести в электронную форму.

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации от Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Учет трудовых книжек 2 способа Данный документ относится к обязательным формам кадрового учета. Для лиц с отсутствием опыта работы трудовые книжки открывает работодатель. Работодатель обязан иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее, так как оформлять запись в трудовую книжку следует на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней если работа является для него основной.

Как оформить реализацию трудовых книжек

Плату за бланк трудовой книжки взимают с сотрудника, принятого на работу впервые. Деньги сотрудник может заплатить наличными по приходному ордеру или перечислить на счет организации через банк. Организация вправе потребовать у сотрудника возмещения стоимости выданной ему трудовой книжки п. Сделать это он может в удобной ему форме. Сотрудник может погасить долг, заплатив деньги в кассу или перечислив их на счет организации. Кроме того, он вправе попросить уменьшить сумму зарплаты, причитающуюся ему к выплате. Сотрудник может распорядиться своей еще не выплаченной зарплатой, поскольку начисления за отработанное время являются его собственностью ст.

НДС и налог на прибыль при реализации трудовых книжек

Эпопея с трудовой книжкой Малышко В. Дата размещения статьи: Напомним, что трудовая книжка установленного образца в настоящее время является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника ст.

Комментарии 14
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. tibcoron80

    Выиграть суд пол дела ,а вот реально взыскать через приставов, вот это уже задачка

  2. Римма

    Против повышения пенсионного возраста было более 50 населения страны. и чо? и приняли. после такого заглота будут принимать всё. единственно что могут прощупывать, так это отношение к обложению налогом всех транзакций. уже сейчас гоняться за суммами менее 300 тысяч налоговая не в состоянии. будут гоняться за меньшими будем дробить меньше. какой бы алгоритм не был, в конечном счете обрабатывать всё придется людям или серая экономика в одночасье станет черной. повторю, на мнение населения власти просто положить с прибором, они просто занимаются бизнесом собирают деньги и потом их правильно перераспределяют. всё остальное красивые слова

  3. Ксения

    Як шо таки закон буде то чого єхать Україну мона за рать жену і дітей і остака в той Іспанії чи даже в ой польщи

  4. Эвелина

    Мои советы для Вас:

  5. Фаина

    Привет Тарас всё красиво рассказал как по полочкам как всегда УДАЧИ!

  6. fabreimilho

    Так а если человек не работает а просто как турист сидит та долго

  7. Агриппина

    Несколько но: на такие процедуры дается ограниченное количество времени. Ну и с украинской таможней придется решать чтобы они закрыли глаза на то, что машина физически не въезжала в страну.

  8. Федосья

    1. Я кандидат на должность президента Украины Ф. И. О.____________________

  9. manfoga1969

    Ви вже чудово пояснили,дякую!

  10. Аделаида

    По поводу твоего вопроса есть такая пословица: «не буди лихо пока оно тихо»

  11. Иннокентий

    Все будет только хуже и хуже.это программа.т е план.определенных сил.но не россии точьно там тож пиздец понапртдумыаали законов.зарплаты лет 15 не растут.а цены растут каждый год.и законы все суровее и суровее.налоги и т д.вывод прост.нас доят и запугивают.мы колония. .и это план.а доказательство.одно из них.ну подумайте.сами.немогут же чисто случайно и разом во всех городах.начать закрываться заводы и фабрики.практически одновременно.и в болгарии и россии и украине.и др.в каждом городе.а вместо заводов ну максимум торговых центров.построили.и все только рабочих мест на заводах тысячи.а центрах.торговых.два десятка.то есть итог.мест стало меньше.а безработных больше.и низкооплачиваемых работ. почьти все .математика.

  12. Фирс

    У вас отличное чувство юмора! Поржал от души Спасибо за информацию!)

  13. Лукьян

    Таких как Билых наместников во всех руских губерниях полно насажено.

  14. Ульян

    Спасибки за инфу!

© 2018 felesgiant.com